规划配置信息

但本章所讲内容是在部署任何PDM系统前最重要的内容：规划PDM配置信息。 配置信息决定了PDM未来如何管理数据，管理那些数据，完成本节内容，我们将得到一个思维导图文件。下面是我们在本章节将要介绍的内容：

  • 准备思维导图软件
  • 对物料、文档、供应商编码进行分类
  • 设计物料、文档、供应商编码的特有属性

示例和模板文件

下面表格内提供了两个示例文件，对你进行配置规划有很高的指导意义

示例和模板文件
文件名称 文件格式 下载链接 备注
配置规划文件示例 .mm 点击下载 使用下文的freeplane软件打开
配置规划文件模板 .mm 点击下载 使用下文的freeplane软件打开，在本模板文件上继续设计
配置文件示例 .db 点击下载 使用swfifPDM-Plum软件打开

下图是配置规划文件模板的截图，强烈建议你使用该文件的架构作为你进行配置规划设计的起点。

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图片：配置规划文件模板的截图

准备思维导图软件

之所以推荐使用思维导图进行配置信息规划是因为思维导图可以层级化分类，提高设计效率。下表是推荐的开源免费的思维导图软件，当然你也可以用你习惯的软件。

开源免费的思维导图软件推荐
软件名称 是否免费 官方下载地址 本站下载地址
freeplane 开源免费 点击下载 点击下载
FreeMind 开源免费 点击下载 点击下载

对物料、文档、供应商编码进行分类

谁来进行分类

不同部门对编码分类有着不同的述求，本工作不应该由公司的IT部门来执行，而是应该由各个业务部门来操作，举例：

  • 产品机械结构设计部门:对自设计的结构件、机械外购件（阀门、直线模组等）及相关文档进行分类
  • 产品包装设计部门:对自设计的包材、缓冲材料（发泡缓冲材料、充气缓冲材料等）及相关文档进行分类
  • 硬件部门:对电子元器件、PCB、PCBA及相关文件进行分类
  • 软件部门:对软件进行分类，比如客户端软件、服务器软件、生产测试用的工具软件及相关文档分类
  • 工艺部门:对工艺文件、工装、夹具进行分类
  • 采购部门:对工供应商编码进行分类

公司的各个部门不应该各自为政，而应该由项目实施经理进行组织协调，最终合并各个部门的分类方案后，需要对该方案进行集中开会讨论。

分类方法

无论是物料、文档、供应商编码，他们的分类方法是一样的，唯一不同的是分类原则和分类代号。先看示例方案，如下图所示：

...

图片：物料编码细分示例

各个企业或组织对物料编码的分类需求皆不一样，但一般是按照一定层级进行分类，比如下图所示，把物料编码分为了：

  • 外购件(P):外购件作为第1层级，为其赋值为字母P，P 代表外购件大类
    • 标准件(P1):标准件作为第2层级，为其赋值为字母1，合并其父类代号P则为P1，P1代表外购件中的标准件类
    • 非标准件(P2):非标准件作为第2层级，为其赋值为字母2，合并其父类代号P则为P2，P2代表外购件中的非标准件类
    • 电子元器件(P3):电子元器件作为第2层级，为其赋值为字母3，合并其父类代号P则为P3，P3代表外购件中的电子元器件/li>
  • 自制件(M):自制件作为第1层级，为其赋值为字母M，M代表自制件大类
  • PCBA焊接件(W):PCBA焊接件作为第1层级，为其赋值为字母W，W代表自制件大类。之所以将PCBA单独罗列是因为PCBA的加工方式和所在领域不同
  • 半成品组装件(S):半成品组装件作为第1层级，为其赋值为字母S，S代表自制件大类，代表该大类无法直接销售
  • 组装件(A):组装件作为第1层级，为其赋值为字母A，A代表自制件大类，代表该大类可以直接销售
  • PCB(N001):PCB作为第1层级，为其赋值为N001，这里直接使用N001作为其代号是因为不再需要继续细分该大类，而且规划中所有编码前缀有且仅有4个字符

编码代号分配建议：

  • 每个层级使用1个数字或字母作为其代号
  • 层级总深度不要超过5层，层级过深不易记忆也就没有了意义
  • 不要刻意追求代号的意义，比如用P字母代表购买，用M代表机加工，因为分类一旦多起来就很难保证所有的分类代号都有意义

编码代号分配注意事项：

  • 一个最末端层级的完整的代号不能超过8个字符，一旦超过8个字符会被系统作为非法字符，无法录入到Plum软件中
  • 只能使用0,1,2,3,4,5,6,7,8,9,A,B,C,D,E,F,G,H,J,K,L,M,N,P,Q,R,S,T,U,V,W,X,Y中的数字或字符，不要使用减号("-")或者下划线("_")或其他符号
  • 本系统不区分大小写，会默认将小写字母作为大写字母对待，不要使用小写字母作为层级代号

设计物料、文档、供应商编码的特有属性

关于特有属性的描述将参考 这里。支持特有属性自定义是本系统亮点之一，它是解决不同行业应用本系统的最佳方案。

谁来制定编码的特有属性

谁制定编码分类就谁为编码制定编码特有属性，因为只有业务部门才更了解特有属性的重要性和意义。好比一个机械工程师也无法理解一个电源模块的温度降额是什么意义。

制定编码特有属性的方法

在你的思维导图内找到每一个末端节点，将你认为该分类重要的属性备注在该节点的注解里，在freeplane软件中，你可以在菜单【试图】【注解】【显示注解面板】打开注解面板，在注解面板中写上该分类的特有属性。如下图所示：

...

图片：末端节点的特有属性注解

按照上面的方法将所有末端节点的特有属性均做好注解就得到了一张完整的配置规划文件。

特有属性编制原则：

  • 借助特有属性能清晰的区分本类物料与其他类物料、比如电容和电阻一个是有阻值、一个是有容值，那么阻值和容值就是其各自的特有属性。文档和供应商编码也如此
  • 借助特有属性能清晰区分本类物料中不同物料，比如我们可以通过螺钉的外径、材质、国标号区分不同的螺钉，那么外径、材质、国标号就必须是螺钉类的特有属性。文档和供应商编码也如此
  • 为了后期方便快速搜索定位某一个物料，你应该将你最关系的属性添加到系统中进行管理，方便后期通过查询该属性的值来查找物料

特有属性编制注意事项：

  • 物理世界中只要有数字就一定要有单位，比如螺钉的长度、垫片的直径都应该在属性名称中编写好单位，比如长度(mm)、直径(mm)
  • 如果该属性值可以通过枚举多个选项进行确定，那么就务必罗列出所有选项，比如电阻的焊接方式：1, 贴片 2, 插件；再比如螺钉的头部槽型：1,内六角 2, 外六角 3, 十字槽 4, 一字槽 等等
  • 如果该属性值可以通过“是”或者“否”来回答，那么就要指明要使用“是”或者“否”来回答，比如螺钉磁性：（是、否）；再比如风扇可调节转速：（是、否）

按照过往经验，物料编码及其特有属性是整个数据配置工作量最大的部分。

文档编码分类罗列出公司目前使用的所有类型和质量体系要求的类型就能满足绝大多数场景需求了，一般包含如下分类：

  • 需求规格书:用来向你的供应商描述你对某个物料的功能、性能指标的文件，以便你进行采购验收
  • 规格书:是供应商提供的对某个物料的详细规格的描述，比如一个电子连接器的规格数
  • README(自述文件):用来描述软件的具体功能、安装编译方法，第三方依赖库等信息的文件
  • 质量控制要点:用来告诉供应商或质检部门，那些尺寸、属性、指标易错、易漏、易失效，需要供应商或质检部门重点关注
  • 装配图:由研发部门输出的半成品或成品的组装图，指导工艺工程师进行工艺文件编制的文件，注意这不是工艺文件
  • 印刷文件:指用来印刷出版的电子文件，比如Photoshop、Indesign、CorelDraw、illustrator等软件设计出来的文档，包括产品手册、安装指导书、质保文件、合格证、产品铭牌等的设计文件
  • 标准作业指导书（SOP）:用于指导生产的指导书，比如生产作业指导书，产品维修作业指导书等
  • 标准检验指导书(SIP):用于指导检验活动的指导书，比如生产检验指导书、来料检验指导书等
  • 用户手册:随产品一并发货，指导用户正确、安全使用产品的文档
  • 快速手册（Quick start manual），快南:简明扼要的文档，指导用户、现场工程师等进行正确操作的文档
  • 维修手册:指导维修工程师进行维修作业的文档
  • 施工指导书:指导工程人员进行施工的文档
  • 机械结构图纸:一般是指由Autocad、Creo、Solidworks等二维或三维软件设计出来的图纸
  • PCB原理图:一般是指由Altium Designer、PADS、Cadence等软件设计出来的电路板原理图图纸
  • PCB layout文件:一般是指由Altium Designer、PADS、Cadence等软件设计出来的，将电路原理图中的元件和连接关系转化为实际物理布局的图纸，涉及元件放置、线路规划、信号完整性优化及制造工艺适配等方面
  • PCB图纸(制板文件):一般是指由Altium Designer、PADS、Cadence等软件设计出来的图纸，指导PCB加工厂家制造PCB的文件
  • 贴片加工文件:用来指导SMT厂家进行元器件焊接的文档，一般包括BOM、位号图等文件
  • 模板文档:所有为了提高文档编写效率的标准化、模板化的文件，比如设计方案书模板、热设计输出文件模板
  • 流程用文件:用于流程中的文件，如评审文件，评审会议纪要、工程变更的验证测试报告等
  • 测试指导书:指导测试人员进行测试环境搭建、测试操作步骤、测试结果判断的文档
  • 报告:所有技术型、非技术型报告，比如生产测试报告、产品型式试验报告等
  • 证书:由政府部门或者获得相应资质的机构经过一系列检验测试后颁发的证明型文件
  • 规范标准:公司级标准规范、行业级标准规范、国家级标准规范

至于供应商编码按照如下分类即可

  • 贸易型:一般指代理商，比如电子元器件代理商、钢铁、塑料原材料代理商等，他们不直接生产物料而是纯粹的代理而已
  • 制造加工型:一般指加工厂家，他们可以根据图纸采购原料、加工、组装得到满足图纸要求的零部件或者半成品甚至成品，比如产品外壳结构件供应商、线束加工供应商
  • 来料加工型:一般指纯代工厂家，他们不具备购买原材料的能力或者不比让其购买原材料，他们仅仅提供加工、组装服务，比如一些电子组装厂、首饰加工作坊等
  • 设计型:一般指设计公司，他们按照需求进行设计，仅仅输出设计图纸或者文稿，比如工业设计公司、包装设计公司等
  • 咨询型:一般指咨询公司，他们提供咨询类服务，在指导客户进行特定活动的行动方案或者数据调查整理，比如营销咨询公司、律师事务所提供法律咨询服务

链接：swiftPDM官方网站|swiftPDM论坛

指定特有属性的原则